農曆年之後又是轉工旺季,轉工離職當然離不開要派散水餅,只要大家能夠做到 Lastday 四部曲:散水餅、Farewell Lunch、感謝Email及工作移交清單。不論離職員工或公司同事也好,都會在對方心中留下一個大大方方的印象。職場世界這麼小,怎樣才能確保下次再合作時會較順利;又或是閒時敘敘舊;甚至可以做到幫忙介紹一個好工作,請參考下列幾點:
1. 散水餅
在離職前的 last day,有人高調 say goodbye,也有人低調到突然消失。何解呢?
假如您是跟公司、上司或很多同事產生衝突而離辭的話,就適宜低調一點,集中只跟相熟的同事 say goodbye,免得尷尬。
相反,如您是跟公司同事關係良好或光榮引退的話,可以高調一點渡過 last day,不妨為同事準備散水餅。高調地通知同事離職、跟各部門相熟的同事握手道別、歡天喜地派散水餅作道別的款待。
散水餅是職場文化的一種,當初進入一間公司工作,公司會有 Wellcome Lunch 歡迎新人;當離職時,老闆和同事都有可能會邀請離職的同事食歡送飯,而廣東人向來注重要禮尚往來,所以會以派餅作出回禮。
近年散水餅文化愈玩愈大,但緊記不要為人情壓力而為,這樣只會加重自己的經濟負擔。大家可根據個人budget來準備散水餅,對於一些薪酬不高的前線及基職員工,不一定要派給所有同事,可選擇購買一些曲奇、糖果等放在pantry供同事享用。
中小企:若公司規模大約只有10至20人左右,即使為所有同事準備散水餅也不會構成沉重負責,相信 budget 仍可接受。
大企:大企員工動輒上百甚至過千人,分分鐘有6、7成同事不認識自己,故此只需為所屬部門及經常合作的同事準備散水餅。
不過管理層的您卻不能太慳。身為公司高層,一係唔派,派就不可以慳,不要留給孤寒小家的壞印象給同事啊。
而散水餅是不局限於西式糕餅,可以發揮無限創意,如水果盒、蛋撻、杯裝雪糕、果汁、珍珠奶茶、糖水、朱古力等。不論選擇哪一種,最重要是提早準備,尤其是同事數量較多或所選的屬限量供應,更要提早向店舖訂購,免得到時數量不足出現尷尬場面。
Last day有好多事要hand over?可挑選有快遞服務的,以避免外出買散水餅而影響hand over工作而變成反效果。
至於派餅時間安排在下午4時至5時是最理想的,正好為同事送上忙裡偷閒的下午茶。派發散水餅的先後次序在職場有時也是一種學問,留意派發次序,面面俱到。先要派給你的頂頭上司,親自送進房間以表達謝意!其後就可以派給有合作過的同事,親自送上,這個時候也可以順便交換LinkedIn或其他social media聯絡方式方便日後再聯繫,職場很小,說不定這個小小舉動對你日後的工作有幫助。還有是最緊要有手尾,包裝盒或袋子記得收拾乾淨,儘量避免麻煩到清潔姐姐,增加別人對你的好感。
2. Farewell Lunch
主要邀請所屬團隊同事、直屬上司及過去曾經提攜過自己的舊上司參加,可說是自己在公司裡最親密的戰友聚會。如果大家情緒有些低落,更說明大家喜歡你,更值得你在以後的日子裡交往。
當然,假如您是人緣好,好多時都會由同事邀請您的。雖然不少公司都設有Welcome Lunch的小budget,不過絕大部分公司都沒有Farewell Lunch的budget,故此Farewell Lunch多是由出席同事夾份請離職員工的。
3. 感謝郵件
感謝Email的意義在於向所有人宣布離職一事,故此一般格式及內容已經足夠,主要提及自己何時離職、由哪位同事接手工作及感謝合作等內容便可;Email於 last day 辦公時間內以公司電郵send出最為適合。要表示出您儘管要離開公司,但對公司仍然保持積極的態度。留下您的聯絡方式,以便日後萬一有什麼未結的事情需要和您聯絡。這樣也給大家一個最後的積極印象!
更細心的做法更可以向老闆、相熟同事及大客戶send感謝Email,可為他們度身設計內容,如列舉1、2件對方過去曾幫助自己的事,這樣可令這份感謝更具意義。與此同時,度身設計Email內容可令對方留下深刻而良好的印象,對建立人脈網絡很有幫助。
作為一個負責任的職業人,早早預備好一份清晰的工作移交清單,包括一些未完成的工作項,都要表述清楚,以方便接替者及上司應付之後的工作。
高質的移交清單,更會為您留下好名聲。故此,清單上應具組織性地列出每項工作的執行要點、每日工作流程表、每日應注意的特殊工作事項、客戶或往來廠商的聯絡清單,並註明承辦人姓名及電話,必要時特別記錄每位客戶的特徵與往來應注意的事項。能夠做到讓新人能順利接任您的工作,不但無愧於公司,同時這位新人也會對您銘感五內。
4. 工作移交清單
最後提提您記好帶齊離職時的一切公司物資,妥當地交還給HR。正所謂,職業道德及操守是職場上成功的重要法寶!
無論怎樣的離職原因,離職的最後一天最能彰顯一個人的職業文化水平和職業底蘊,我們都應該站好最後一班崗,做好 Lastday 四部曲,令您漂亮離場。為您在公司管理層留下一些好名聲,說不定還會為您寫一封得體的離職信,好讓您未來轉工更容易。將來總是無法預料的,Lastday 四部曲正是多留點後路給自己!